Werbung

Werben auch Sie für Ihre Veranstaltung auf radio hbw

Sie haben was vor, wir verraten es allen!

Jeden Tag sendet radio hbw in seinem Programm Veranstaltungstipps aus der Region. Die Veranstaltungstipps, die wir im Haus mittlerweile nur noch als VT´s bezeichnen kommen dabei zum größten Teil aus dem kulturellen Sektor. Allerdings gibt es auch viele Beratungsveranstaltungen. Wir haben für genau diese Informationen alle zwei Stunden ausführlich Zeit in unserem Programm. Dabei gibt es nur eine Ausnahme, wir machen keine Werbung für irgendeine Verkaufsveranstaltung. Sollten sie aber ein Fest planen, oder eine kleine Ausstellung, vielleicht auch eine kleine Party, dann sind sie bei uns richtig.

Kosten und Preise

Die Kosten und die Preise sind wohl immer der heikle Punkt. Nun ja, Werbung ist nie ganz billig. Aber, bei uns bezahlen Sie nichts! Wir werben für Ihre Veranstaltung kostenlos. Besser gesagt, wir werben nicht, sondern machen ihre Veranstaltung über den Sender bekannt. Sie müssen nur die notwendigen Informationen an unser Haus senden.

Was sollten Sie uns verraten

Das ist nun wirklich wichtig; Viele Veranstaltungstipps, die jeden Tag in unser Hausflattern haben irgend einen kleinen Fehler. Wenn Sie eine Veranstaltung planen, so brauchen wir unbedingt immer folgende Angaben:

- Wann, oder von wann bis wann findet Ihre Veranstaltung statt?
- Wo findet die Veranstaltung statt, ist der Ort leicht zu finden?
- Was planen Sie, oder welchen Ablauf hat die Veranstaltung?
- Sollen nur bestimmte Personen/Gruppen (Alter) zu Ihrer Veranstaltung kommen?
- Was sind die Highlights ihrer Veranstaltung?
- Sollen die Gäste/Besucher irgend etwas mitbringen?
- Wie hoch sind die Eintrittspreise?
- Gibt es eine Beschränkung bei den Besucherzahlen?
- Sind unter Umständen genug Parkplätze vorhanden?
- Muss man sich anmelden oder reservieren? (Dann bitte rechtzeitig den VT an uns!!)
- Ihre Telefonnummer wäre nicht schlecht um zurückzurufen bei Fragen..

Sollten Sie diese Dinge in Ihrer Meldung an uns berücksichtigt haben, so können wir da auch gut was draus machen. Wir formulieren die Veranstaltungstipps dann entsprechend und senden diesen Programm. In der Regel senden wir VT´s immer ab dem dritten Tag vor dem Termin. Dass bedeutet, wenn Sie Freitags eine Veranstaltung haben, weisen wir ab dem Dienstag, jeden Tag acht mal darauf hin. Sollte eine Reservierungsfrist laufen, so senden wir den entsprechenden Hinweis, so wir diesen haben ebenfalls drei Tage vor dem Ablauf der Frist.

Bitte rechtzeitig melden

Wie schon gesagt, kommt es darauf an, dass Sie uns die Meldung über Ihre Veranstaltung rechtzeitig zukommen lassen. Ein Beispiel; Planen sie für das Wochenende eine Ausstellung, so sollten wir spätestens am Montag Ihre Informationen in der Hand halten. Wir benötigen etwa 1-2 Tage um die Daten aufzuarbeiten und in unsere Manuskripte einzufügen. Dann wird wie schon gesagt drei Tage vor dem Ausstellungsbeginn auf diese bei uns hingewiesen. Falls sie nun für die Ausstellung Karten verkaufen und der Verkauf endet zwei Wochen vor der Eröffnung, so sollten wir wiederum gut 5 Tage vor dem Ablauf des Kartenvorverkaufes Ihre Daten hier haben. Dann können wir auch rechtzeitig auf den Ablauf der Kartenverkäufe hinweisen.
Wenn es geht, so senden Sie uns die Informationen als E-Mail. Die Verarbeitung ist hier einfacher, schneller und spart für uns Kosten (für Sie übrigens auch, sie bezahlen kein Porto). Sollte dies nicht möglich sein, so ist das auch kein Problem, dann verwenden Sie unsere Fax-Nummer oder senden sie uns die Unterlagen mit der Post zu (Bitte wieder rechtzeitig absenden). Senden Sie die Daten bitte an unseren Bereich Service/Veranstaltungstipps. Die Daten finden Sie hier »

Noch ein kleiner und ein wichtiger Hinweis..
Zuerst der kleine Hinweis;

Machen Sie sich nicht so viel Mühe bei den Informationen die uns zugestellt werden sollen. Im Gegensatz zur Zeitung können wir keine Bilder an die Hörer weitergeben. Daher müssen sie nicht unbedingt, Hochglanzplakate bei uns einsenden. Eine schlichte Aufstellung mit den notwendigen Informationen und dem Absender mit Telefonnummer reichen aus.

Jetzt der wirklich wichtige Hinweis;

Wenn sie ihre Veranstaltung verschieben müssen, oder die Veranstaltung kommt gar nicht zu Stande (was wir Ihnen nicht wünschen wollen) dann müssen Sie uns unbedingt Bescheid geben. Nichts ist schlimmer, als wenn die Veranstaltung plötzlich nicht mehr statt findet, aber unserer Hörer verlassen sich drauf und stehen dann da! Nicht nur wir stehen dann in einem schlechten Licht, sondern auch Sie. Daher wäre es nur fair und E-Mail Adressen finden.

Bei Fragen wenden sie sich via E-Mail an webmaster@radiohbw.de.